La formation en détail

​

1. Module préparatoire : être acteur de mon alternance

​

La période d'insertion professionnelle, également appelée "période préparatoire à l'alternance", représente une étape clé dans le parcours du futur apprenant. Elle constitue une période d'adaptation et d'immersion dans le monde professionnel, visant à préparer le candidat à son futur apprentissage en alternance. Cette période peut varier en durée, généralement entre 15 jours et 3 mois, en fonction du niveau d'entrée du candidat et des résultats des tests de sélection. Voici une explication plus détaillée :

​

Objectifs de la période d'insertion professionnelle :

​

1. Familiarisation avec le milieu professionnel : Vous allez avoir la chance de découvrir ce que c'est que de travailler dans le domaine que vous avez choisi. Vous pourrez vous familiariser avec l'ambiance, les règles de l'entreprise, comment les gens y travaillent, et ce qu'on attend de vous.

2. Évaluation des compétences et des aptitudes : Pendant cette période, les responsables de formation et les employeurs vont observer comment vous travaillez. Cela les aidera à comprendre quelles sont vos compétences et vos aptitudes réelles dans un vrai milieu professionnel. C'est une façon de vérifier si vous êtes bien adapté(e) au poste et au secteur que vous avez choisis.

3. Acquisition de compétences de base : Vous aurez également l'occasion d'apprendre certaines compétences de base qui vous seront utiles pendant votre apprentissage en alternance. Il peut s'agir de compétences comme comment bien communiquer au travail, comment gérer votre temps efficacement, ou encore comment résoudre des problèmes courants.

4. Orientation professionnelle : Si vous avez des doutes sur votre choix de carrière, cette période peut vous aider à confirmer si c'est la bonne voie pour vous. Vous pourrez découvrir si cela correspond à vos goûts et à vos compétences, et éventuellement ajuster votre parcours si besoin.

​

La période d'insertion professionnelle est un moment pour vous préparer avant de commencer votre formation en alternance. Elle vous permettra de vous familiariser avec le travail, d'évaluer vos compétences, d'apprendre des compétences essentielles, et de vous orienter professionnellement.

​

Nous sommes là pour vous soutenir à chaque étape de ce parcours, alors n'hésitez pas à poser des questions et à demander de l'aide si vous en avez besoin.

 

Nous sommes convaincus que cette période sera bénéfique et qu'elle vous préparera à une expérience en alternance réussie.

​

Module 2 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

​

• Produire des documents professionnels courants

• Communiquer des informations par écrit

• Assurer la traçabilité et la conservation des informations

• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

• Planifier et organiser les activités de l'équipe

 

​

Session d’examen : Modalités d'évaluation

 

Mise en situation professionnelle : 04 h 20 min

La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une même entreprise fictive :

​

• 1ʳᵉ partie : mise en situation écrite (durée : 04 h 00)

À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.

 

• 2ᵉ partie : mise en situation orale (durée 10 min + 10 min de préparation)

À partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes, y compris la rédaction d'un message à partir des notes prises pendant l'appel.

 

• Entretien technique : 00 h 25 min

 

À partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant sur :

- le classement, l'archivage et la traçabilité des informations

- la planification et l'organisation des activités d'une équipe

- le suivi administratif courant du personnel

 

• Entretien final : 00 h 15 min

Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.

Le jury évalue la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits.

​

​